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配件企业参会注意事项,请知悉!

为进一步做好对接会服务工作,确保对接会议圆满召开,特罗列以下相关事项,请各参会单位知悉。

?1?.会场名称:东莞帝京国际酒店

? ? ?会场地址:广东省东莞市大岭山镇广发路1号;

?2?.本次会议为公益性会议,为保证高质量的对接效果,会议将收取一定的报名费用,所有费用将统一用于会议场地租赁、会场布置、嘉宾接待、会议服务、设备租赁等会议相关服务;

?3?.请自行携带产品、画册用于展示,会场具体安排参考下图,展示桌子长1.8米(长方形方框为各企业展示区),如需提前定位置请联系黄济国:18933939600



?4?.需要入住该酒店的单位,请于酒店前台报“广东省电动车商会”安排入住,享有协议价,住宿费用自理。

?5?.28日上午08:00-12:00可提前布场,超出布场时间酒店将按时收取费用;

?6?.会议结束后,所有展示产品需在18:30前撤出会场,超出布场时间酒店将按时收取费用;仍需逗留并需要提供帮助的,请与组委会工作人员联系;

?7?.酒店方谢绝外卖、小食等进入会场,否则按酒店标准收费。

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